申请免予办理 3C 认证（以下简称 “免办 3C”）需根据海关总署及市场监管总局的规定，结合货物用途、属性准备材料。3C免办有5种情形可以办理，企业应根据其实际进口目的，按照根据市场监督管理局要求，匹配相应的符合条件，提供材料办理免3C认证。
一、进口用途及目的
●科研、测试及认证检测
用于科学研究、产品开发或型式试验的样品，申请人需为研究机构或认证委托人。
●维修用途
为最终用户维修整机/整车所需的零部件，申请人需为维修单位或最终用户，数量需合理。
●生产线配套
工厂生产线或成套生产线配套设备/零部件（不含办公用品），申请人需为使用单位。
●商业展示
仅用于展示且不销售的产品，需在申请中说明展示时间及后续处理方式（如销毁或退运）。
●出口整机配套
以整机全数出口为目的进口的零部件，需承诺出口后两周内办理核销手续。
●其他特殊用途
包括检测试点产品、暂时进口后退运产品等
二、基础申请文件
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《免予办理强制性产品认证申请表》需按要求填写企业信息、货物信息（名称、规格型号、数量、产地、用途等）、免办理由，加盖企业公章。
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企业身份证明文件
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营业执照复印件（加盖公章）；
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海关进出口货物收发货人备案回执复印件（如有进出口权）；
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若委托代理申请，需提供代理协议及代理方的身份证明文件。
三、货物相关证明文件
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进口货物贸易凭证
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进口合同、商业发票、装箱单复印件（需体现货物名称、规格型号、数量、金额、产地等关键信息）；
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提单 / 到货通知（若货物已到港）或进口许可证（如需）。
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货物技术资料
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产品说明书、技术参数表（需明确货物的功能、用途、与生产线的配套关系）；
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货物照片（体现外观、型号标识，若为配套部件需标注与生产线的适配位置）；
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原厂证明文件（如国外生产线制造商出具的 “配套部件确认函”，证明本次进口货物为该生产线专用配套零件）。
四、用途及免办理由证明文件
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生产线关联性证明
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国内收货人此前进口设备或生产线的报关单复印件（需标注生产线型号、进口日期、报关单号）；
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生产线现状说明（含生产线运行情况、产能、设备编号等），证明生产线真实存在且需配套部件。
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用途承诺与说明
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《免办 3C 认证货物用途承诺书》（核心材料）：需明确承诺 “本次进口货物仅用于生产线配套 / 维护，不单独销售、不流向民用市场，且在使用后不转让、不挪作他用”，加盖企业公章；
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生产线配套需求说明：详细阐述本次进口的如：电线、电缆、风扇等货物与生产线的适配性（如型号匹配、功能必要性），证明无替代方案且必须使用原厂配套部件。
五、其他补充材料（根据海关要求）
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货物免于 3C 认证的政策依据说明结合《强制性产品认证免予办理证明管理办法》中 “为整机生产配套所需的零部件，且仅用于生产企业内部使用” 的条款，附书面说明，明确本次货物符合免办条件的具体条款。
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原厂或第三方证明文件若海关要求进一步佐证，可提供：
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国外生产线制造商出具的 “配套部件证明函”（证明货物为该生产线专用配件）；
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国内检测机构或行业协会出具的货物用途鉴定报告（如需）。
六、特殊情况补充材料
若货物为样品、维修用部件或临时进口，还需额外提供：
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维修合同 / 原厂维修方案（若为维修用部件）；
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临时进口的证明（如展会批文、测试协议，如需）。
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注意事项
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所有复印件需加盖企业公章，并注明 “与原件一致”；
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材料需清晰、完整，关键信息（如规格型号、用途）需与申请表一致；
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可通过 “中国国际贸易单一窗口” 或属地海关的 “免办 3C” 受理窗口提交材料，部分地区支持线上预审。
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如用于生产线及设备使用等用途，需重点佐证 “货物为生产线专用配套部件、不单独流通使用”，确保材料能清晰体现货物用途与免办理由的关联性，以符合海关监管要求。
