海运询价与订舱——如何拿到最优运价？

发布时间：2025-09-18 | 信息来源：安可国际 | 点击量：10

海运是外贸出口的主流方式，但流程复杂、细节繁多。从提货、询价、订舱到备货、装箱、海运、报关等全流程缺一不可。从出口报关到装柜运输，每个环节都有关键注意事项。掌握这些要点，避开隐藏费用和常见陷阱，就能高效完成海运出口，让国际贸易更顺畅。

一、询价与订舱——如何拿到最优运价？

1、向3-5家国际货代询价，需提供以下文件：

起运港/目的港
货物类型（普货/危险品/冷冻货等）
集装箱类型（20GP/40HQ等）
货重和体积（切记：海运按体积重或实际重取大者计费）

2、对比报价时注意隐藏费用：

海运费
附加费：THC（码头操作费）、BAF（燃油附加费）、CAF（货币调整费）
目的港费用：DTHC、清关费、滞箱费（免租期通常7-14天）

3、注意事项：

危险品必须提前声明（如锂电池需UN38.3认证）
旺季（如圣诞节前）提前2周订舱，避免甩柜

二、备货与包装需注意的事项

1、标准化要求：

普通货物：

纸箱抗压强度≥150kg，
木箱需熏蒸（加贴IPPC标识）
每箱毛重建议≤25kg（方便人工搬运）

易碎品：

填充物占箱内空间20%以上
外箱贴「FRAGILE」标签并打绷带

避免损失的操作：

拍摄装箱过程视频（证明货物出厂状态）
唛头格式必须包含：

PORT OF DESTINATION: 目的港

PRODUCT NAME: 货物品名

CTN/NOS: 箱数/箱号

GW/NW: 毛重/净重

三、出口报关——这些文件缺一不可

出口单据
文件	出具方	备注
商业发票Invoice	出口商	金额要与报关单一致
装箱单Packing List	出口商	需显示毛净重、件数、尺寸等
合同Contract	报关行	中英文
报关单	买卖双方	HS CODE及货物详细介绍
申报要素表	出口商	如材质、用途、功能等

高风险点：

HS编码错误：轻则补税，重则行政处罚（建议用「中国海关HS查询系统」核对）
品牌货物需提供授权书（无授权可能被海关认定为侵权）

四、装柜与运输——最容易出问题的环节

1.装柜现场管理：

集装箱检查：检查箱体是否有破损、异味（曾发生因前批货物残留异味导致整柜被拒收）
记录集装箱号（如TGHU1234567）和封条号

2.装货原则：

重货在下，轻货在上
用填充物固定空隙（运输中货物移位是货损主因）

五、提单类型选择

**提单类型**
类型	适用场景	风险
正本提单	信用证交易	客户可能拒付赎单
电放提单	信任的老客户	存在无单放货风险
SEA WAYBILL	跨国公司内部调货	不可控性高

六、常见清关障碍

低申报：巴西海关对申报价＜市场价70%的货物重点查验
认证缺失：美国：FCC认证（电子类）欧盟：CE认证沙特：SABER认证

应对策略：

提前与客户确认清关文件要求
对于高查验率国家（如印度、阿根廷），建议购买「查验险」

海运作为国际贸易中最主流的运输方式，涉及多个环节、多方协作，初次接触时难免觉得千头万绪。但事实上，只要系统性地理解整个流程，抓住关键节点，并在实践中不断积累经验，就能逐步建立起自己的海运出口知识体系，希望以上信息对大家有帮助！

北京安可国际货运代理有限公司-专业国际海运进出口专家，全球多条航线门到门DDU/DDP定制方案，助您的货物顺利出海，安全送达！
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