进口换单业务

发布时间:2024-05-09 | 信息来源:安可国际 | 点击量:188

一、什么是“换单”

提到换单,大家一定感觉很陌生,什么是换单呢?从字面意思上来讲,换单就是交换单证。

那交换什么样的单证呢?简单理解就是用我们的提单来换取,码头或集装箱堆场里他们认可的操作文件(比如提货单),从而满足后续的作业手续。

所以,目的港换单其实就是用海运提单换提货单,这基本上是一项固定的程序。

具体解释呢,就是货物到港后,进口货物的收货人(或者其收货代理人)凭发货人提供的海运提单去船公司(或者船公司代理)换取正本的提货单。


换单流程(海运)
1.确认船是否到港询问费用
2.正本换单凭借电放副本放单
3.换好单后,核对件数、毛重、体积、品名是否正确

    

1.整柜换单过程中,准备的资料要注意:

(1)电放提单提货时,需在提单的复印件上加盖收货人的公章;

(2)正本提单提货时,如果信用证结汇的正本提单未到又要提货时,必须凭银行的担保函换单,并按照银行担保函规定的期限内收回正本提单;

(3)对未电放的提单、不规范的提单,要及时与船公司联系,对不规范的提单应根据船公司的书面通知放行。

(4)如果船公司有特殊要求的,要严格按照船公司的要求去执行,与船公司协调配合好。

2. 如何提高换单时效

作为货代操作要想提高时效,主要在沟通的项目的精准度上多下功夫。主要需要确认以下几个要素:

A、船舶靠港日期;

B、靠港区域;

C、可换单日期;

D、海运费到付还是预付,如果是到付,换单的时候还需支付到付运费;

E、换单地址/电话/联系人;

F、换单费用。

只有及时准确的掌握船舶动态以及货物的进仓情况,才能高效率的为客户服务,争取第一时间将货物送达至收货人。

3. 换单后提货单上的数据需要变更时,该如何操作?

换到正本提货单后发现提货单上面的数据与实际货物不符,比如件数或者重量等重要信息需要进行更改。

注意,此时舱单数据已进入海关信息系统,所谓的修改数据,实际上是修改海关舱单系统里面的数据。

这样就需要船代向海关申请改仓单,海关通过三级审批后,才给予批准改仓单。同时理货公司对实际货物要进行理货确认,确认无误后,将之前发送到海关的理货信息进行修正,然后对正本提货单上面的数据进行更正。最后,还需要口岸代理到船代指定的代理处去敲更正章。

至此,这样一票提货单上面的数据才算真正的修改好,然后才能进行货物的申报以及提货,整个流程一般需要三到五个工作日。

4.提单收货人是英文,而公章只有中文,要怎么办?

提供中英文对照的文件,比如对外贸易经营者备案登记表、名片等。

5.为什么有的会进行“二次换单”?

这个问题其实具体还要看是哪种提单,主单or分单?其操作流程的不同:

(1)如果是主单MBL(MASTER BILL OF LADING),就可以直接去船公司指定地换提货单。

(2)如果是分单HBL(HOUSE BILL OF LADING),又称货代提单,基本上是需要进行二次换单的。首先你要去一程代理那里换取海运提单 ,海运提单上面的收货人体现是船代的名称,然后拿着海运提单,再到船代指定的代理换取正本的提货单。


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