发布时间:2024-05-09 | 信息来源: | 点击量:650
展会物流流程是怎么样?以德国于每年11月份举行的MEDICA展会为例,关于展品运输,关键要注意以下几点:
1.确认展品(5-6月份):拿到展位之后,要做的第一件事情就是确定参展的人员和样品。确定展品是为了尽早确认展会物流相关资料,确定参展人员是为了尽早办理签证;
2.确认展会物流供应商6月份):目前国内的展会物流供应商主要是以服务的行业分类的,可以说各有千秋。医疗展会物流就要选做各大医疗展会物流的物流公司;
3. 确认资料:展品和物流供应商都确认了之后,就要开始准备展品运输需要的资料,主要包括ATA单证册(7-8月份);展品清单(8月份,要与ATA一致)消耗品清单(8月份);唛头(向物流供应商索要唛头格式);ATA使用授权书(向物流供应商索要TA使用授权书格式);
4.确认联系方式:展品和资料都交给展会物流供应商之后,想其索要展会现场物流服务人员的联系方式,交给你们公司参展负责人。
5.展品投递:通常情况下,展会物流供应商将于每年9月份将货物在中国ATA报关结束并开船;展会开展前1天,展品和消耗品将被投递到参展商的展位上。
6.回程运输:展会结束之后,展品清单下的货物将回运,回运及货物在中国复进口需要约1-2个月时间。货物顺利复进口之后,展会物流供应商将将参展商的展品清单下的展品投递到参展商公司地址。
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